Bei der Einrichtung des E-Mail-Kontos auf dem Computer oder dem Smartphone kann man jeweils zwischen IMAP und POP3 wählen. Die Wahl beeinflusst entscheidend die Handhabung. Nachfolgend erklären wir den Unterschied.

IMAP:
Wenn du dein E-Mail-Konto als IMAP einrichtest, bleiben die E-Mails auf dem Mailserver gespeichert. Die Mails werden zwischen allen Geräten synchronisiert. Wird eine E-Mail auf dem Smartphone gelesen, wird diese auch auf dem Computer als gelesen markiert. Wird eine E-Mail gelöscht, ist diese auf allen Geräten gelöscht. Auch die gesendeten E-Mails werden synchronisiert. Wenn du auf dem Smartphone eine Mail sendest, ist diese auch auf dem Computer bei den gesendeten E-Mails zu finden.
Bei der Einrichtung als IMAP Konto muss darauf geachtet werden, dass alte Mails regelmässig gelöscht werden, damit die Postfachgrösse nicht plötzlich das Limit erreicht und deswegen keine E-Mails mehr zugestellt werden können. Alternativ können auch lokale Verzeichnisse auf einem Gerät (z.B. Computer) angelegt werden und die E-Mails dorthin verschoben werden. Beachte dabei, dass du wirklich lokale Verzeichnisse anlegst. Denn bei IMAP werden ansonsten auch die Verzeichnisse synchronisiert.
Bei der Einstellung als IMAP-Konto bleiben die Mails also auf dem Mailserver des Providers. Sollte dieser Server aus irgendeinem Grund ausfallen oder gehackt werden, hast du keinen Zugriff mehr auf die E-Mails.
 

POP3:
Bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos als POP3 werden die E-Mails standardmässig vom Mailserver auf das jeweilige Gerät heruntergeladen. Allerdings kann bei den Kontoeinstellungen ein Haken gesetzt werden, dass eine Kopie auf dem Server bleibt. Ist dies nicht gesetzt, wird die E-Mail nach dem Herunterladen vom Server gelöscht. Wenn man die E-Mail auf dem Computer herunterlädt, sieht man diese nachher auf dem Handy nicht mehr.
Mit POP3 werden die Mails zwischen den Geräten nicht synchronisiert.
Bei der Einstellung als POP3 liegen die E-Mails nach dem Herunterladen auf deinem Computer. Somit musst du die Datensicherung sicherstellen für den Fall, dass dein Gerät ausfällt oder gehackt wird. Du hast es aber dafür in der eigenen Hand.

Welche Konfiguration für dich die richtige ist, hängt von deinen Bedürfnissen ab. In vielen Fällen macht die Einrichtung als IMAP Konto wohl eher Sinn. Wer aber E-Mails mit heiklen Informationen darin hat, wird wohl eher zu POP3 tendieren, damit diese Informationen nicht auf dem Server des Provider liegen bleiben und nicht auf allen Geräten ständig verfügbar sind.